關鍵詞：【智慧檔案館】【智慧檔案建設】【庫房運維管理】【庫房環(huán)境監(jiān)控】【庫房安防】【智慧庫房管理系統(tǒng)】

智慧檔案是以數(shù)字技術應用為重要特點和基本前提的檔案工作組織、建設、運行和管理新模式。智慧檔案館室建設作為實施智慧檔案戰(zhàn)略的重要內(nèi)容和關鍵環(huán)節(jié)之一，需要按照“技術驅(qū)動、場景賦能、智慧發(fā)展”的總體思路，深入應用各種數(shù)字技術，設計并構建豐富的技術應用場景，通過技術場景化賦能、支撐智慧檔案館室建設。

智慧檔案館室：數(shù)字技術創(chuàng)新應用場景

智慧檔案館室的建設內(nèi)容包括智慧決策（Smart Decision）、智慧服務（Smart Service）、智慧數(shù)據(jù)（Smart Data）、智慧保護（Smart Custody）、智慧建筑（Smart Building）、智慧管理（Smart Governance）。結合檔案工作實踐和新一代數(shù)字技術發(fā)展情況，智慧檔案館室建設主要包括以下20項數(shù)字技術創(chuàng)新應用場景（見下圖）。

智慧檔案館室建設數(shù)字技術創(chuàng)新應用場景

智慧數(shù)據(jù)主要場景：智能收集、智能整理、智能治理、智能建庫

智能收集。智能收集是指按照檔案管理范圍對檔案數(shù)據(jù)進行智能鑒定和自動收集。智能鑒定是指對檔案數(shù)據(jù)的收集范圍和保管期限進行自動化、智能化鑒定。目前智能鑒定一般采用關鍵詞匹配的方式進行，隨著新技術的應用，檔案鑒定可以通過構建鑒定模型或運用機器學習、自然語言處理、文本挖掘、語義分析等技術實現(xiàn)高效智能鑒定。自動收集是在確定收集范圍的基礎上，由系統(tǒng)按照檔案管理范圍和要求對電子檔案、元數(shù)據(jù)、日志、用戶反饋等信息數(shù)據(jù)進行的自動化收集。

智能整理。智能整理是指按照檔案管理要求，運用新技術對檔案進行的智能組件、分類、排列、編號、編目（著錄）等整理行為。智能整理比較典型的做法包括使用生物特征識別技術對文本、錄音、錄像中的手寫體、語音、圖像等進行識別、抽取特征；運用自然語言技術對檔案文本進行分析，輔助編目和著錄；運用計算機視覺技術對照片進行人臉識別并自動分類；運用大數(shù)據(jù)技術對文本進行自動聚類、分類等。

智能治理。智能治理是指按照數(shù)據(jù)治理的要求，運用大數(shù)據(jù)和人工智能技術將檔案資源數(shù)據(jù)化并進行智能化治理。智能治理包括運用自然語言技術將檔案資源數(shù)據(jù)化，運用知識圖譜等大規(guī)模語義網(wǎng)絡整合數(shù)據(jù)，幫助機器理解數(shù)據(jù)、解釋現(xiàn)象、知識推理；運用機器學習技術對檔案數(shù)據(jù)進行數(shù)據(jù)挖掘和分析，識別是否有異常數(shù)據(jù)、涉密等特殊標記數(shù)據(jù)；通過機器學習算法進行深度分析，定位數(shù)據(jù)質(zhì)量原因，提升數(shù)據(jù)質(zhì)量管理能力等。

智能匯聚。智能匯聚是指通過自動化、智能化的方式匯聚建立檔案目錄庫、元數(shù)據(jù)庫、檔案資源庫、知識庫等。目錄庫、元數(shù)據(jù)庫、檔案資源庫、知識庫等是電子檔案現(xiàn)代化、智能化管理需要特別注重的數(shù)據(jù)庫類型。智能匯聚就是在傳統(tǒng)數(shù)據(jù)庫建設基礎上，運用自然語言、知識圖譜等技術手段方式智能化建立數(shù)據(jù)庫，支撐智慧檔案管理。

智慧保護主要場景：智能庫房、智能監(jiān)測、可信管理、智能存儲

智能庫房。智能庫房是在檔案實體庫房內(nèi)有機集成智能柜架、溫濕度監(jiān)測調(diào)控、空氣質(zhì)量控制、消防、安防等設施設備，并實現(xiàn)設備控制和檔案管理自動化、智能化的庫房。智能庫房主要應用物聯(lián)網(wǎng)、RFID、嵌入式系統(tǒng)、網(wǎng)絡通信、機器人等技術等實現(xiàn)檔案的自動定位、識別、取放和其他智能化管理。智能庫房與智慧建筑中的智能環(huán)境相結合，還能夠?qū)崿F(xiàn)檔案庫房環(huán)境的智能控制。

智能監(jiān)測。智能監(jiān)測是以檔案實體和數(shù)字檔案資源載體為主要管理對象，運用物聯(lián)網(wǎng)、智能感知和無損檢測等技術，針對實體檔案和檔案載體流轉、存放和健康狀態(tài)及影響因素進行全面量化分析并自動化智能化采取措施，實現(xiàn)檔案的智能化保管。

可信管理。可信管理是在數(shù)字檔案資源形成、流轉、管理過程中，綜合運用生物特征識別、云存儲、區(qū)塊鏈等技術為數(shù)字檔案資源管理提供安全可信的數(shù)據(jù)共享和流轉環(huán)境，并提供數(shù)據(jù)鑒權、追溯、審計等能力，實現(xiàn)安全可信管理。

智能存儲。智能存儲是以數(shù)字檔案資源為管理對象，運用大數(shù)據(jù)、云存儲等技術控制存儲備份設施設備并自動實施電子檔案存儲、備份、恢復、遷移等工作。智能存儲應當根據(jù)組織機構具體情況確定存儲、備份、遷移策略，并通過自動化、智能化的方式予以執(zhí)行。

智慧建筑主要場景：智能環(huán)境、智能安防、智能消防、智能運維

智能環(huán)境。智能環(huán)境是指對檔案館舍建筑空氣質(zhì)量、水環(huán)境、熱環(huán)境、聲環(huán)境、光環(huán)境等相關參數(shù)進行自動化、智能化監(jiān)測、報警和調(diào)控。智能環(huán)境通過傳感器、嵌入式系統(tǒng)、網(wǎng)絡通信等物聯(lián)網(wǎng)技術、人工智能技術實現(xiàn)對建筑環(huán)境的實時監(jiān)控和調(diào)節(jié)，以達到節(jié)能、舒適、高效的目的。

智能安防。智能安防是指運用傳感器、計算機視覺、生物特征識別等技術實現(xiàn)檔案建筑智能化安全防護。比如通過人臉、指紋、行為特征等生物特征識別技術實現(xiàn)對建筑內(nèi)外的安全監(jiān)控，實現(xiàn)對人員出入管理等。

智能消防。智能消防系統(tǒng)通過安裝煙霧探測器、溫度傳感器、火災報警器并通過5G、物聯(lián)網(wǎng)、人工智能技術等實現(xiàn)智能化消防。智能消防能夠提供火災預警并在火災發(fā)生時自動啟動滅火設備，并通知相關部門進行緊急處理。

智能運維。智能運維主要是指對物業(yè)、交通、通信等進行的智能化管理。智能物業(yè)通過物聯(lián)網(wǎng)技術、數(shù)字孿生、大數(shù)據(jù)分析等手段，實現(xiàn)對建筑設施、能源消耗、環(huán)境監(jiān)測等方面的統(tǒng)一管理。智能交通通過計算機視覺、傳感器、無線通信等手段實現(xiàn)對建筑內(nèi)外交通狀況的實時監(jiān)控和管理。智能通信通過5G、光纖技術等實現(xiàn)建筑內(nèi)高速網(wǎng)絡接入和穩(wěn)定通信服務。

智慧管理主要場景：智能管控、智能監(jiān)督

智能監(jiān)督。智能監(jiān)督是指依托人工智能、自然語言處理、云計算、知識圖譜、大數(shù)據(jù)分析、機器學習、數(shù)據(jù)挖掘等對組織機構業(yè)務流程、電子檔案生命周期管理、法規(guī)遵從、數(shù)據(jù)安全、數(shù)據(jù)質(zhì)量進行全方位、多層次監(jiān)督。

智能管控。智能管控主要是通過數(shù)字駕駛艙（Digital Cockpit）或數(shù)字孿生技術對智慧檔案館室的設施、資源、用戶、技術、服務等管理領域的關鍵指標提供可視化綜合監(jiān)測，輔助管理者直觀掌控的運行態(tài)勢并進行管理。數(shù)字駕駛艙一般依托大數(shù)據(jù)、人工智能技術實現(xiàn)。數(shù)字孿生主要通過仿真和建模、可視化等技術實現(xiàn)對實體對象動態(tài)仿真、監(jiān)測、分析和控制。

綜上，數(shù)字技術應用場景是數(shù)字技術在智慧檔案館室建設中應用的主要方式，同時也是智慧檔案館室建設的重要目標和方向，對于構建智慧檔案館室乃至智慧檔案的建設內(nèi)容具重要參考意義，值得進一步研究和探索。

深圳計通智能公司智慧庫房一體化管理平臺解決方案涵蓋RFID檔案管理系統(tǒng)、智能環(huán)境監(jiān)控系統(tǒng)、智能密集架系統(tǒng)等相關檔案庫房設備的管理和服務功能，可為智慧檔案館(室)的智能化管理與服務提供強大支持。該平臺解決方案適用于檔案館、圖書館、博物館、展覽館等場所，能夠全面滿足行業(yè)客戶不同場景需求，為用戶提供了更好的使用體驗和價值。

計通智能智慧庫房一體化綜合管理系統(tǒng)

【計通智能】深圳市計通智能技術有限公司（“計通智能”）創(chuàng)立于1998年，屬國家高新技術企業(yè)、專精特新企業(yè)，是國內(nèi)領先的智能監(jiān)控數(shù)字化解決方案提供商。公司以“客戶安、員工安、企業(yè)安”的計通三安文化?為基石，始終秉承“智能監(jiān)控 計通好用”的理念，致力為全球數(shù)智化建設提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務。

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文章來源：檔案那些事兒-丁德勝（部分節(jié)選）

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